智能化發展已成趨勢，不論是農業還是工業，生活還是工作，通過智能化實現便捷化、高效化，是人們所向往的，也是社會所前進的方向。
對于刀具管理而言，也不例外。刀具是機械的牙齒，在機加工領域，刀具是不可忽視的存在。從刀具的選型、采購開始，到刀具的使用、存儲，再到刀具技術的優化、刀具的修磨調整，刀具管理是一個貫穿于機加工全過程的行為。
這個過程是冗長的，當然這和刀具的特性也息息相關。就刀具自身來說，具有易碰傷、愛干凈、怕潮濕的特性，這對其存儲環境的要求是的。對于生產現場來說，現場工具隨便亂放、隨便疊加、毫無規劃的特點，也注定給刀具的保護造成了一定的困難。在價格方面，雖然刀具價格不一，但由于刀具屬于消耗品，所以企業在刀具上的投入量還是不小的。
但是過分拉長刀具管理流程是要付出一定代價的，這個代價就是這些機加工企業需要把自己的一部分成本和精力從自己的核心產品中拿出來，放在刀具這樣一款“工具"之上。毋庸置疑，對于企業來說，這并不符合降本增效的標準。
其中一點很重要的運作手段就是將刀具管理智能化。通常分為線上和線下兩種方式。首先線上可以選擇刀具數據平臺的應用。刀具外包管理團隊可以憑借刀具數據平臺輕松地對戶資源管理系統，幫助客戶實時查看刀具消耗信息，導入刀具庫存自動預警功能，縮短因刀具不足而產生的生產空歇期，通過對刀具監控使用進行實時對點追蹤，幫助客戶了解每一支刀具的去向。其次線上還可以應用刀具實時監控軟件。
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