摘要：東方機床實業(yè)有限責(zé)任公司是由原東方機床廠改制而成，在企業(yè)發(fā)展過程中，意識到實施信息化的重要性，21世紀(jì)后隨著市場全面復(fù)蘇，市場對大型機床的需求旺盛，為保質(zhì)保量按期交貨，面對市場的挑戰(zhàn)，信息化迫在眉睫。

　　實施信息化難，在國企實施信息化更難，這幾乎已經(jīng)成為業(yè)界的共識，但東方機床實業(yè)有限責(zé)任公司14個信息化模塊卻在三個月之內(nèi)就全部上線使用，速度體現(xiàn)出東方機床對信息化項目的重視程度。“向信息化要市場競爭力”，成為東方機床上上下下共同的心聲。

　　東方機床實業(yè)有限責(zé)任公司是由原東方機床廠改制而成，是全國重型機床六大骨干廠之一，現(xiàn)有職工2000余人，主要生產(chǎn)龍門刨床、龍門銑刨床、單臂刨床、數(shù)控龍門刨床等機床產(chǎn)品。21世紀(jì)后隨著市場全面復(fù)蘇，市場對大型機床的需求旺盛，為保質(zhì)保量按期交貨，面對市場的挑戰(zhàn)，信息化迫在眉睫。

　　東方機床在實施ERP之前，基礎(chǔ)是相對薄弱的，除了技術(shù)開發(fā)處簡單的CAD設(shè)計、財務(wù)部門使用的金算盤軟件外，公司內(nèi)基本沒有成型的計算機網(wǎng)絡(luò)，所以東方機床的整個信息化體系基本上是從零起步。為了保證項目順利實施，東方機床任命主管設(shè)備技改的總助理為ERP的項目負(fù)責(zé)人，并選擇了神州數(shù)碼作為合作伙伴，實施包括采購、銷售、存貨、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工單、批次需求計劃、質(zhì)量、維修、應(yīng)收應(yīng)付、會計總賬、設(shè)備資產(chǎn)、自動分錄、成本、自訂報表在內(nèi)的共14個模塊的信息化項目。

　　實施信息化，首先需要讓企業(yè)的所有員工了解信息化，東方機床從一開始就召開了項目啟動大會，讓每個員工都了解到信息化的實施方法和未來將給自己的工作方式帶來哪些改變，使他們對信息化實施充滿信心。系統(tǒng)的功能培訓(xùn)成為整個信息化項目啟動后的一項重點工作，神州數(shù)碼的顧問除了在十天的集中培訓(xùn)課上讓大家多練習(xí)外，培訓(xùn)結(jié)束后還分別為東方機床公司的各部門進(jìn)行強化訓(xùn)練，并結(jié)合考試的方式督促大家多上系統(tǒng)并熟悉系統(tǒng)。

　　對于東方機床來說，各系統(tǒng)編碼原則及物料清單的斷階確認(rèn)是整個信息化實施中的難點。東方機床以前沒有使用過信息系統(tǒng)，物料、客戶、供應(yīng)商、設(shè)備資產(chǎn)、職員的編碼原則都是經(jīng)過各部門討論后擬訂的，其中物料部分的機床、零件廠里已有使用了多年的件號。經(jīng)分析，“件號”可用作物料編號將其保留下來，這樣就減輕了相當(dāng)一部分工作，使編碼工作如期順利完成，為以后余額導(dǎo)入奠定了良好基礎(chǔ)。

　　在機械制造行業(yè)，物料清單在ERP系統(tǒng)中是一個非常重要的文件，系統(tǒng)要通過它識別企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品，它的來源就是產(chǎn)品設(shè)計圖紙。物料清單的建立關(guān)系到ERP系統(tǒng)的推行情況，如果出現(xiàn)問題甚至?xí)斐蒃RP項目的擱淺或失敗。東方機床組織技術(shù)開發(fā)處、生產(chǎn)處、物資處開會討論共同商討解決辦法，對一時還難以確認(rèn)的就將工單打印出來，交制造分廠、技術(shù)開發(fā)處、物資處共同審核，發(fā)現(xiàn)問題再修改，通過不斷修正的方式，東方機床的數(shù)據(jù)逐步達(dá)到了。

　　現(xiàn)在，東方機床高層電腦上的易飛系統(tǒng)每天都會被開啟，每個高層的桌面上多了一本易飛報表一覽表，周例會也開始采用ERP系統(tǒng)的報表說話。在公司內(nèi)部，“高層要經(jīng)常看數(shù)據(jù)”的共識已經(jīng)形成。與此同時，信息化也帶來了生產(chǎn)成本的降低和工作效率的提高，過去，生產(chǎn)管理和安排生產(chǎn)需要三個人查一天賬本才能初步確定計劃，而現(xiàn)在，這份工作一個人30分鐘就能完成。